Kurzfassung
So wenig Daten wie möglich.
Notwendige Funktionen laufen ohne Einwilligung. YouTube-Videos und ein optionales Meta Pixel bleiben blockiert, bis Sie die jeweilige Kategorie im Datenschutz-Center aktiv freigeben. Eine Google-Karte wird nicht eingebettet. Formulardaten werden nur zur Bearbeitung der konkreten Anfrage verwendet.
01 / Verantwortlicher
Wer über die Verarbeitung entscheidet.
RGT Gebäudemanagement und Technologie GmbHBruno-Bürgel-Weg 100
12439 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: David-Dean Roth
Telefon: 030 920 920 45
E-Mail: info@rgt-berlin.de
02 / Website-Aufruf
Hosting und Server-Protokolle.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der beauftragte Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL und HTTP-Status gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieser Website. Hosting-Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine Sicherheitsvorfälle oder gesetzlichen Pflichten eine längere Speicherung verlangen.
03 / Anfrage
Kontaktformular und Datei-Upload.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Kundentyp, Name, Kontaktdaten, Nachricht und freiwillig hochgeladene Fotos oder PDF-Dateien. Bei Geschäftskunden werden zusätzlich Firma beziehungsweise Hausverwaltung, Objektadresse und die gewählte Anfrageart (Störung, Einzelauftrag oder Rahmenvertrag) verarbeitet. Die Daten dienen ausschließlich der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Pflichtfelder sind auf die für eine Rückmeldung und Einordnung notwendigen Angaben beschränkt. Übermittelte Dateien sollten keine Daten unbeteiligter Personen enthalten.
Die Formulardaten werden nicht in einem Website-Posteingang oder einer Website-Datenbank gespeichert. Sie werden unmittelbar an das zuständige RGT-Postfach übermittelt; ein freiwilliger Datei-Upload wird ausschließlich als E-Mail-Anhang übertragen. Im Zielpostfach gelten anschließend die für geschäftliche E-Mail-Kommunikation festgelegten Lösch- und Aufbewahrungsfristen.
Anfragen werden gelöscht, wenn der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Gewährleistungsinteressen oder laufenden Geschäftsbeziehungen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
04 / Karriere
Bewerbungs- und Rückrufdaten.
Für den ersten Bewerberkontakt verarbeiten wir Name, Telefonnummer und die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben. Zweck ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auch diese Angaben werden nicht im CMS oder in einer Website-Datenbank abgelegt, sondern unmittelbar per E-Mail an RGT übermittelt und erst dort für die Bearbeitung des Bewerberkontakts vorgehalten.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt oder die Daten zur Rechtsverteidigung benötigt werden. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Angaben in die Personalakte übernommen.
05 / Direkter Kontakt
E-Mail und Telefon.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Kontakten und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Normale E-Mails sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; übermitteln Sie darüber keine besonders sensiblen Daten.
07 / Externe Inhalte
Google-Rezensionen und YouTube-Videos.
Die auf der Website dargestellten Rezensionen werden als lokale Textauszüge ohne direkten Abruf von Google angezeigt. Erst wenn Sie den Link „Alle Rezensionen bei Google“ anklicken, verlassen Sie unsere Website; dann verarbeitet Google Daten in eigener Verantwortung. Es wird keine Google-Karte eingebettet.
Videos werden erst nach Ihrer Einwilligung in „Externe Medien“ über den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube eingebunden (youtube-nocookie.com). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden des Players können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt und dort mit einem vorhandenen Google-Konto verknüpft werden. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung bleibt ausschließlich das lokale Vorschaubild sichtbar. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
08 / Marketing
Meta Pixel.
Die Website ist technisch für den Einsatz des Meta Pixel vorbereitet. Solange keine Pixel-ID im CMS hinterlegt ist, findet darüber keine Datenübermittlung statt. Nach einer Aktivierung wird das Pixel ausschließlich geladen, wenn Sie der Kategorie „Marketing“ zugestimmt haben.
Das Meta Pixel kann dann erfassen, welche Seiten und Aktionen aufgerufen wurden, und diese Informationen mit technischen Kennungen, IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten an Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, übermitteln. Zweck ist die Messung von Werbekampagnen, die Bildung von Zielgruppen und die Ausspielung relevanter Werbung. Eine Verarbeitung durch Meta Platforms, Inc. in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
09 / WhatsApp
Bewerbung per WhatsApp.
Auf der Karriereseite befindet sich ein externer Link zu WhatsApp. Beim bloßen Seitenaufruf wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst nach Ihrem Klick verlassen Sie unsere Website. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Telefonnummer, Profilangaben, Nachricht und freiwillig gesendete Inhalte zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG. WhatsApp verarbeitet Daten daneben in eigener Verantwortung. Übermitteln Sie keine Ausweisdokumente oder sonstigen besonders sensiblen Angaben über diesen Weg. Alternativ können Sie das datensparsame Rückrufformular nutzen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp.
10 / Darstellung
Schriften und technische Ressourcen.
Die verwendeten Schriften und Bilder werden lokal über die Website ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Strukturierte Unternehmens- und FAQ-Daten dienen Suchmaschinen zur Einordnung der Inhalte und führen selbst nicht zu einer Speicherung auf Ihrem Endgerät.
11 / Empfänger
Wer Daten erhalten kann.
Zugriff erhalten nur intern zuständige Personen sowie sorgfältig ausgewählte Dienstleister für Hosting, Wartung, E-Mail-Versand und IT-Sicherheit, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Dienstleister werden vertraglich gebunden. Eine Weitergabe an Behörden oder sonstige Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit einer entsprechenden Rechtsgrundlage.
Wir wählen Dienste vorrangig so, dass Daten im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet werden. Soweit ein Dienst eine Übermittlung in ein Drittland erfordert, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
12 / Betroffenenrechte
Ihre Rechte.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@rgt-berlin.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für RGT ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, zuständig.
13 / Sicherheit & Änderungen
Schutz und Aktualität.
Die Website wird verschlüsselt per TLS übertragen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein und passen sie an Risiken und technische Entwicklungen an. Diese Datenschutzerklärung wird geändert, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.